Yrityksen lopettaminen ei ole pelkkä ilmoitus PRH:lle ja homma pakettiin. Viralliset vaiheet kannattaa aina tarkistaa suoraan viranomaisten sivuilta (PRH ja Verohallinto), mutta niiden lisäksi on pitkä lista käytännön asioita, jotka helposti unohtuvat.

Ja juuri ne unohtuneet jutut aiheuttavat turhia kuluja ja harmaita hiuksia.

Tässä muistilista sinulle, joka olet lopettamassa yritystoimintaa.

Nettisivut ja sähköposti – katkaise ajoissa

Muista lopettaa:

verkkosivujen hosting
domainin uusiminen
yrityksen sähköpostipalvelut
mahdolliset verkkokauppa-alustat

Tarkista erityisesti, ettei mikään jää automaattiveloitukselle.

Puhelin- ja nettiliittymät – tarkista sopimus

Yritysliittymissä voi olla:

irtisanomisaika
määräaikainen sopimus
laiterahoitus mukana

Kysy operaattorilta hyvissä ajoin, voiko liittymän siirtää omaan nimeen tai mitä irtisanominen maksaa.

Työterveyshuolto

Työterveyshuollossa on lähes aina irtisanomisaika.
Muista hoitaa sopimus poikki ajoissa, ettei laskutus jatku turhaan.

Luvat kuntoon

Jos yrityksellä on ollut:

anniskelulupa
musiikkilupa
muita toimialakohtaisia lupia

Muista ilmoittaa toiminnan päättymisestä. Laskutus ja/tai raportointivelvollisuus ei lopu automaattisesti, jos et itse ilmoita.

Vuokrasopimus

Liiketilassa on yleensä irtisanomisaika.
Tarkista:

kuinka pitkä se on
tuleeko loppusiivous- tai korjausvastuita

Myytkö kalusteet tai laitteet? Muista ALV ja kirjanpito

Kun myyt yrityksen omaisuutta:

tee muutokset kirjanpitoon
päivitä tase oikein
huomioi arvonlisävero

Jos tätä ei tehdä oikein, voit pahimmillaan maksaa ALV:n kahdesti. Tässä kohtaa kirjanpitäjän apu on todella suositeltavaa.

Henkilökunta

Jos sinulla on työntekijöitä, joilla on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus:

heidät täytyy irtisanoa lain mukaan
huomioi irtisanomisajat
maksa loppupalkat ja lomakorvaukset

Työsuhteiden päättämisessä kannattaa olla tarkkana, jotta kaikki menee oikein.

Yrityksen auto yksityiskäyttöön

Jos yrityksen taseessa on auto ja siirrät sen itsellesi:

tee omistajanvaihdos Traficomissa
tarkista veroseuraamukset (ALVin pitää maksaa aina)
hae mahdollinen ajoneuvoveron palautus

Liikennevakuutus päättyy automaattisesti omistajanvaihdoksen yhteydessä, ja ylimääräinen maksu palautetaan sille tilille, jolta se on maksettu.

👉 Tästä päästään tärkeään asiaan…

Älä sulje pankkitiliä ensimmäisenä

Monet ajattelevat, että pankkitili kannattaa sulkea heti.
Se ei yleensä ole hyvä idea.

Miksi?

vakuutusmaksujen palautukset tulevat tilille
veronpalautukset tulevat tilille
mahdolliset hyvitykset maksetaan tilille

Pidä yrityksen tili auki, kunnes olet varma, että kaikki maksut ja palautukset on hoidettu. Sulje tili vasta viimeisenä.

Muista irtisanoa vakuutukset

Liikennevakuutus päättyy automaattisesti omistajanvaihdoksessa, mutta muut vakuutukset eivät.

Muista katkaista esimerkiksi:

vastuuvakuutus
omaisuusvakuutus
muut pakolliset vakuutukset

YEL – voiko sen lopettaa takautuvasti?

Jos yritystoiminta on jäänyt pieneksi ja vuositulosi ovat olleet alle YEL-alarajan, vakuutuksen voi päättää myös takautuvasti.

Pankkitilit ja maksupalvelut

Kun kaikki on hoidettu:

sulje yrityksen pankkitili
sulje maksupalvelut (esim. Stripe, PayPal, Klarna)
peruuta yritysluottokortit

Tee tämä vasta, kun olet varma, ettei mitään ole enää kesken.

Kirjanpito ei katoa – säilytysajat ovat pitkiä

Vaikka yritys loppuu, paperit eivät katoa mihinkään.

Muista nämä säilytysajat:

Kirjanpidon tositeaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
Tilinpäätökset ja kirjanpitokirjat: 10 vuotta
Palkkakirjanpito ja palkkoihin liittyvät raportit: 10 vuotta

Eli vaikka yritys lopetetaan, aineisto pitää säilyttää lain vaatimalla tavalla. Sähköinen arkistointi on usein helpoin ratkaisu.

Lopuksi

Yrityksen lopettaminen on usein tunteellinen vaihe – joskus helpotus, joskus haikea päätös.

Kun käyt tämän listan läpi rauhassa, vältät ylimääräiset kulut, perintäkirjeet ja yllätykset. Tsemppiä!